Хорошая тема для обсуждения. Лично для меня главное совестливая работа. Любовь к своим пользователям и к админ-составу. Ещё конечно же имеет значение идея.  собственная изюминка, то чего нет ни у кого. Это не обязательно дизайн или что-то ещё. Вообщем, чувство уюта по моему очень привлекает.
Мне очень не нравится отношение к поддержкам. Получил помощь и пошёл дальше. Даже спасибо сказать не пытается.  Но и то что кроме официальных в рунете развелось их куча. Не думаю, что администрация форумов поддержек которая толком аватарки сделать не может, будет почитаться успехом.

Не обязательно быть администратором и уметь делать аватарки
Это может делать кто-то другой. Администратор же должен быть хорошим руководителем и организатором. И обеспечить форуму удобство и порядок.

имхо: залог успеха - содержимое форума.
чем больше информации, тем лучше.
и хорошо развивается форум, если эта информация не скрыта (хотя бы частично не скрыта). тогда любой гость, зашедший на форум будет знать, что стоит регистрироваться.

Well, well, не мог пройти мимо 
Ну, так как моя пока знать только о ролевых форумах, то обозначу свою версию составляющих успеха таковых. Стоит оговориться, что для разных ролевых понятие 'успех' будет разным. Некоторые будут недовольны посещаемостью 40ка пользователей в сутки, некоторые от души будут гордиться 10ю активными пользователями. Здесь уже кто на что рассчитывает: на рейтинги и популярность, или более спокойное, стабильное (временами  ) существование. Итак...

1) Идея - тема, актуальность, популярность в интернет-сообществе и т.п. В общем и целом, гипотетически, раскрутить можно любую идею, однако, по-моему, невозможно отрицать то, что быстрее и активнее будет развиваться форум, в основе которого лежит более актуальная, более популярная тематика. Начиная от количества информации в сети, которое можно использовать, заканчивая наличием достаточного количества фанатов, готовых играть на вашей ролевой. Минус в том, что чем популярнее идея, тем больше на неё создается форумов, а чем больше форумов, тем ниже актуальность, поэтому стоит найти, либо только 'набирающее обороты', либо 'золотую середину'. (Хотя, быть может, ваш уровень подготовки нового проекта обеспечит вам выигрыш в конкуренции, кто знает?  )

2) Организация - раз уж коснулся, продолжаю. хд Этот пункт основывается на Администрации. Думаю и ёж в современном мире уже ответит, что более ответственное руководство добьется большего. Всё должно быть схвачено и хорошо продуманно: дизайн, тексты, пиар и т.д. Вряд ли кому-нибудь понравится пребывание на форуме, который сделали абы как.
Ну, разобьем небольшие подпункты.
- Дизайн - народ пошел требовательный. Помню еще те времена, когда похвастаться собственным дизайном могли единицы, но сейчас без этого уже придется туго. Хорошо ли, плохо ли, но исключений довольно мало, хотя и без них не обходится. Конечно, тут встает проблема вкуса: кому-то не нравятся яркие цвета, кто-то не любит темный, поэтому бедным дизайнерам приходится делать почти невозможное - пытаться угодить всем и сразу, но что делать, такая у них доля.
- Тексты - грамотно составленные правила ещё никому не мешали. Хотя, некоторые недостатки этой части и может закрыть дизайн, но всё же лучше держать их на уровне. Во-первых, самим же приятнее, когда всё 'чистенько и опрятненько', а во-вторых, это показывает уровень вашего форума.
- Пиар - дизайн есть, тексты есть, но чего-то форум не спешат ставить в топ... явный признак того, что пора задуматься о раскрутке. И правда, кто сможет по достоинству оценить ваши труды, если о них никто не знает? хдд Однако, только на первый взгляд кажется, что тут ничего такого нет... прежде чем реклама начнет работать на вас, придется вложить титанические усилия в неё, как бы это не было напряжно. т.т

3) Атмосфера - собственно жить дружно веселей.    Если пользователям на вашем форуме комфортно, то шансы на то, что они сгинут с вашего форума стремятся к нулю (если всё остальное на уровне). Однако тут есть тонкая грань - как не стать деспотом и при этом не сделать из ролевой распущенное не пойми что. Помните, теплая атмосфера должна строиться, пусть не на самых строгих, но уж точно на грамотных и продуманных правилах! Свободы должно быть ровно столько, чтобы пользователь чувствовал себя комфортно, но не мог, так сказать набедокурить. (по крайней мере, специально) Не стоит забывать так же про всяческие мероприятия на форуме - конкурсы, опросы, - чтобы пользователь мог зарекомендовать себя, почувствовать частью коллектива. И в игре - квесты, события, - дабы флуд не стал единственным источником активности.
В ролевой игре так же важно определиться с уровнем - делаете ли вы упор на высокий уровень отыгрыша, или же наоборот, хотите сделать его как можно проще и доступнее. Лично меня как-то смущает тенденция роста минимума постов. Оо' Ограничивать фантазию, конечно, нельзя, и пусть игроки при желании расписывают свои посты на страницы, но делать это обязательным... imho: ролевые игры для отдыха, а не для такого капания на мозги, извините. х.х Я придерживаюсь мнения о том, что в общих правилах должен быть указан небольшой минимум с оговоркой на грамотность. Небольшие, но качественные посты не только ускоряют игру, но и не дают вашим пользователям переутомиться, а значит, ваш форум будет ассоциироваться только с позитивом.

Ну, ми и расписалсо, однако х.х
Может я что-то и забыл, но уже так устал, что вспомнить не могу. хд
В любом случае, спасибо, если дочитали это до конца. 
With love, A.S. (:

Это точно. Чего только стоил случай с полной копией ФД ХДДД
кстати, всё ещё жду инструкций, ога хдд

Это судьба всего интернета. Не хочешь, чтобы воровали - не выкладывай. Закрытый от гостей форум еще никому счастья не приносил)

KRISTEN SWEET

1.Отличная идея.
2.Собственная компетенция в теме форума.
3.Время + Деньги.
5.И не привязанность к результату.